HotelVet Reservas online
Reservas desde tu sitio web, por teléfono o en el mesón, todas al mismo calendario.
- Disponibilidad en tiempo real
- Bloqueo de habitaciones
- Lista de espera
- Abonos y confirmaciones
- Tarifas y temporadas
Features
Everything you need to run the whole operation.
HotelVet doesn't only cover rooms. It covers reservations, care, clinical services, sales and inventory — the entire business, in one system.
Pet hotel and daycare software features
Agenda unificada
Una agenda por área, con la vista consolidada del día completo.
- Agenda de hotel
- Agenda de daycare
- Agenda de grooming
- Agenda veterinaria
- Agenda de vacunas
- Agenda de actividades
Check-in digital
El ingreso completo del huésped, capturado en un solo flujo.
- Validación de vacunas
- Firma digital
- Documentación y fotografías
- Condiciones médicas
- Plan de alimentación
- Medicamentos
- Objetos personales
- Servicios contratados
Check-out y cobro
El cierre de la estadía con todo lo consumido ya asociado.
- Resumen de estadía
- Consumos y adicionales
- Facturación
- Pago
- Encuesta de satisfacción
Rooms and kennels
A live map of your spaces, with real capacity and status.
- Suites y habitaciones
- Caniles y jaulas
- Gatería
- Áreas VIP
- Capacidad por espacio
- Limpieza y mantenimiento
Daycare
Control diario de asistencia y permanencia.
- Control de ingreso y salida
- Asistencia
- Tiempo de permanencia
- Actividades
- Socialización
- Grupos de juego
Pet care
El registro que demuestra cómo se cuidó a cada mascota.
- Alimentación
- Paseos
- Medicamentos
- Baños
- Ejercicio
- Incidentes
- Observaciones
- Estado diario
- Fotografías y videos
Grooming
Integración completa con el módulo de peluquería.
- Baños y cortes
- Spa y tratamientos
- Ficha de grooming
- Fotografías antes y después
- Agenda propia
Clínica veterinaria
La ficha clínica de Wirevet, dentro de la misma estadía.
- Ficha clínica
- Consultas
- Vacunas
- Hospitalización
- Laboratorio
- Recetas
- Cirugías
Control de vacunas
El módulo que evita el riesgo sanitario y la responsabilidad legal.
- Control automático
- Alertas de vencimiento
- Vacunas vencidas
- Requisitos previos al ingreso
- Bloqueo del check-in
Portal del tutor
Autoatención para el cliente, menos llamadas para tu equipo.
- Reservar
- Pagar
- Ver fotografías
- Revisar historial
- Actualizar datos
- Descargar comprobantes
- Solicitar servicios
- Mensajería
Comunicaciones
Confirmaciones y recordatorios que salen solos.
- SMS
- Recordatorios
- Confirmaciones
- Notificaciones automáticas
Punto de venta
Todo lo que vendes, en una sola cuenta por estadía.
- Hospedaje
- Daycare
- Peluquería
- Farmacia
- Alimentos
- Accesorios
- Juguetes
- Servicios
Inventario
Stock bajo control, sin sorpresas.
- Farmacia
- Tienda pet
- Consumos
- Control de stock
- Compras
- Proveedores
Dashboard ejecutivo
Los indicadores que dicen cómo va el negocio.
- Ocupación
- Ingresos
- Clientes activos
- Mascotas hospedadas
- Servicios vendidos
- Habitaciones disponibles
- Ticket promedio
- Rentabilidad
- KPIs
Multi-sucursal
Pensado para cadenas y franquicias.
- Cadena de hoteles
- Franquicias
- Usuarios
- Roles
- Permisos
- Reportes consolidados
The real product
This is HotelVet from the inside.
These are not illustrations. They are the screens a pet hotel works with every day.
Every booking in one view
Web, phone and front desk land in the same list. Each booking carries its state, assigned space and real check-in and check-out dates.
- Filters by state: booked, in stay, checkout, paid and cancelled
- Search by pet, owner or space
- Online payments are recorded on the booking itself
Booking takes under a minute
A two-month calendar, the mode and the space. Picking the same day twice is read as daycare.
- Boarding or daycare in the same flow
- Availability check before saving
- Option to register check-in immediately
Who is in the hotel right now
The view the team keeps open all day: which pets are in, in which space, since when and how many nights.
- Routine viewer and service agenda
- Downloadable traceability for each stay
- Tells boarding apart from half or full daycare
The whole stay on one sheet
Services, supplies, routines, grooming and ID cards add to the stay total as they happen. Nothing is billed from memory at the end.
- Feeding, medication and belongings instructions
- Emergency contact always visible
- Exportable cost breakdown
Capacity and rate, before confirming
When assigning a space you see its real capacity, whether it has bookings on those dates and the nightly price. Overbooking stops being possible.
- Capacity per space, including daycare group size
- Warning about existing bookings in the chosen range
- Optional stay sheet from the same screen
The history that backs your billing
Every closed stay keeps its real dates, actual nights and total. What is pending stays separate from what is collected.
- Filters by date range and payment state
- Totals per stay and per period
- Traceability download for your records
Want to see them running?
We'll show you each module applied to how your spaces actually work.