HotelVet Reservas online
Reservas desde tu sitio web, por teléfono o en el mesón, todas al mismo calendario.
- Disponibilidad en tiempo real
- Bloqueo de habitaciones
- Lista de espera
- Abonos y confirmaciones
- Tarifas y temporadas
Funcionalidades
Todo lo que necesitas para administrar la operación completa.
HotelVet no cubre solo las habitaciones. Cubre reservas, cuidados, servicios clínicos, ventas e inventario — el negocio entero, en un solo sistema.
Funcionalidades del software para hotel de mascotas y daycare
Agenda unificada
Una agenda por área, con la vista consolidada del día completo.
- Agenda de hotel
- Agenda de daycare
- Agenda de grooming
- Agenda veterinaria
- Agenda de vacunas
- Agenda de actividades
Check-in digital
El ingreso completo del huésped, capturado en un solo flujo.
- Validación de vacunas
- Firma digital
- Documentación y fotografías
- Condiciones médicas
- Plan de alimentación
- Medicamentos
- Objetos personales
- Servicios contratados
Check-out y cobro
El cierre de la estadía con todo lo consumido ya asociado.
- Resumen de estadía
- Consumos y adicionales
- Facturación
- Pago
- Encuesta de satisfacción
Habitaciones y caniles
Un mapa vivo de tus espacios, con capacidad y estado real.
- Suites y habitaciones
- Caniles y jaulas
- Gatería
- Áreas VIP
- Capacidad por espacio
- Limpieza y mantenimiento
Daycare
Control diario de asistencia y permanencia.
- Control de ingreso y salida
- Asistencia
- Tiempo de permanencia
- Actividades
- Socialización
- Grupos de juego
Pet care
El registro que demuestra cómo se cuidó a cada mascota.
- Alimentación
- Paseos
- Medicamentos
- Baños
- Ejercicio
- Incidentes
- Observaciones
- Estado diario
- Fotografías y videos
Grooming
Integración completa con el módulo de peluquería.
- Baños y cortes
- Spa y tratamientos
- Ficha de grooming
- Fotografías antes y después
- Agenda propia
Clínica veterinaria
La ficha clínica de Wirevet, dentro de la misma estadía.
- Ficha clínica
- Consultas
- Vacunas
- Hospitalización
- Laboratorio
- Recetas
- Cirugías
Control de vacunas
El módulo que evita el riesgo sanitario y la responsabilidad legal.
- Control automático
- Alertas de vencimiento
- Vacunas vencidas
- Requisitos previos al ingreso
- Bloqueo del check-in
Portal del tutor
Autoatención para el cliente, menos llamadas para tu equipo.
- Reservar
- Pagar
- Ver fotografías
- Revisar historial
- Actualizar datos
- Descargar comprobantes
- Solicitar servicios
- Mensajería
Comunicaciones
Confirmaciones y recordatorios que salen solos.
- SMS
- Recordatorios
- Confirmaciones
- Notificaciones automáticas
Punto de venta
Todo lo que vendes, en una sola cuenta por estadía.
- Hospedaje
- Daycare
- Peluquería
- Farmacia
- Alimentos
- Accesorios
- Juguetes
- Servicios
Inventario
Stock bajo control, sin sorpresas.
- Farmacia
- Tienda pet
- Consumos
- Control de stock
- Compras
- Proveedores
Dashboard ejecutivo
Los indicadores que dicen cómo va el negocio.
- Ocupación
- Ingresos
- Clientes activos
- Mascotas hospedadas
- Servicios vendidos
- Habitaciones disponibles
- Ticket promedio
- Rentabilidad
- KPIs
Multi-sucursal
Pensado para cadenas y franquicias.
- Cadena de hoteles
- Franquicias
- Usuarios
- Roles
- Permisos
- Reportes consolidados
El producto real
Así se ve HotelVet por dentro.
No son ilustraciones. Son las pantallas con las que trabaja un hotel de mascotas todos los días.
Todas las reservas en una sola vista
Web, teléfono y mesón caen al mismo listado. Cada reserva lleva su estado, el espacio asignado y las fechas reales de entrada y salida.
- Filtros por estado: reservada, en estadía, checkout, pagada y cancelada
- Búsqueda por mascota, tutor o espacio
- El pago en línea queda registrado sobre la misma reserva
Reservar toma menos de un minuto
Un calendario de dos meses, la modalidad y el espacio. El mismo día seleccionado dos veces se interpreta como guardería.
- Hospedaje o DayCare en el mismo flujo
- Verificación de disponibilidad antes de guardar
- Opción de registrar el check-in de inmediato
Quién está en el hotel ahora
La vista que el equipo deja abierta todo el día: qué mascotas hay, en qué espacio, desde cuándo y cuántas noches llevan.
- Visor de rutinas y agenda de servicios
- Trazabilidad descargable de cada estadía
- Distingue hospedaje de daycare de medio día o completo
La estadía completa en una ficha
Prestaciones, insumos, rutinas, peluquería y carnet suman al total de la estadía a medida que ocurren. Nada se cobra al final de memoria.
- Indicaciones de alimentación, medicación y pertenencias
- Contacto de emergencia siempre a la vista
- Detalle de gastos exportable
Capacidad y tarifa, antes de confirmar
Al asignar el espacio ves su capacidad real, si tiene reservas en esas fechas y cuánto cuesta la noche. Sobrevender deja de ser posible.
- Capacidad por espacio, incluida la de grupo en daycare
- Aviso de reservas existentes en el rango elegido
- Ficha de estadía opcional desde la misma pantalla
El historial que sostiene el cobro
Cada estadía cerrada conserva sus fechas reales, las noches efectivas y el total. Lo pendiente de pago queda separado de lo cobrado.
- Filtros por rango de fechas y estado de pago
- Totales por estadía y por periodo
- Descarga de trazabilidad para respaldo
¿Quieres verlas funcionando?
Te mostramos cada módulo aplicado a cómo operan tus espacios.